ФГБОУ ВПО Якутская ГСХА

	Начальник учебно-методического отдела  - Афанасьева Татьяна Ивановна

Сотрудники УМО
 

Цели, задачи и основные направления деятельности учебно-методического отдела

Цель учебно-методического отдела: организация учебно-методической работы академии.

Функции учебно-методического отдела.

1.Изучение, обобщение передового опыта по повышению эффективности учебного процесса и улучшению качества подготовки специалистов.

2.Планирование и составление расписания учебных занятий, экзаменационных сессий для дневного и заочного отделения и работы государственных аттестационных (экзаменационных) комиссий (ГАК).

3.Подготовка проектов приказов и распоряжений ректора и проректора по учебной и воспитательной работе по учебному процессу, закреплению учебных площадей за подразделениями академии.

4.Контроль соблюдения дисциплины учебного процесса преподавателями и студентами.

5.Методическое руководство работой методистов (секретарей) деканатов.

6.Контроль за организацией и ходом экзаменационных сессий.

7. Подготовка расчетов и других документов для формирования штатов кафедр, нормоконтроль учебных планов и учебной нагрузки преподавателей и кафедр, контроль выполнения учебной нагрузки.

8.Оформление работы преподавателей с почасовой оплатой, учет расходования почасового фонда и подготовка предложений по его распределению.

9.Проверка кафедр и факультетов академии и филиалов по отдельным вопросам учебной и методической работы, участие в контрольных мероприятиях по плану ректората.

10.Переписка с гражданами и ведомствами по учебным вопросам.

11.Контроль за состоянием аудиторного фонда. Формирование заявок на ремонт и улучшение состояния и оснащенности оборудованием аудиторий.

12. Выбор и организация внедрения в учебный процесс совместно с другими отделами новых технических средств обучения.

13.Участие в определении совместно с  деканатами и кафедрами перспективных новых информационных технологий в обучении и проведение мероприятий по их внедрению в учебный процесс.

14.Оказание содействия деканам и заведующим выпускающими кафедрами в разработке учебных планов.

15.Ведение учета и отчетности академии и филиалов  по учебным вопросам.

16.Участие в формировании плана издания учебно-методической литературы. Оказание содействия кафедрам в поиске других источников учебно-методической информации.

17.Организует и направляет деятельность факультетов и кафедр академии по совершенствованию их учебно-лабораторной базы, методического обеспечения учебного процесса.

18.Обобщает и распространяет передовой опыт в организации и методике преподавания;

19.Разрабатывает и реализует программы технического переоснащения учебного процесса;

20.Организация обучения методистов (секретарей) академии, деканатов и кафедр вопросам делопроизводства по учебному процессу.

Основные направления  работы учебно-методического отдела  

1. Организация взаимодействия подразделений академии при разработке на базе государственных образовательных стандартов основной учебной документации вуза: образовательных профессиональных программ, учебных планов, рабочих учебных планов и графиков учебного процесса:

 - анализ, обобщение информации и подготовка решений ректората по управлению учебным процессом;

- методически обоснованные планирование и организация учебного процесса;

- информационное сопровождение системы контроля качества учебного процесса и качества подготовки специалистов в академии по всем формам обучения;

- постоянное совершенствование нормативно-методической документации, регламентирующей учебный процесс;

- контроль за использованием учебных площадей академии;

2. Учебно-методический отдел выполняет свои функции, руководствуясь Уставом академии и настоящим положением, а также должностными инструкциями.

3. Учебно-методический отдел координирует деятельность всех структурных подразделений академии в интересах оптимальной организации учебного процесса.

4. Руководство работой учебно-методического отдела осуществляет его начальник, непосредственно подчиняющийся проректору по учебной и воспитательной работе.

5. Методисты секторов учебно-методического отдела непосредственно  подчиняются начальнику учебно-методического отдела.

6. Структуру и штаты учебно-методического отдела утверждает ректор академии.

7. Учебно-методическому отделу могут быть подчинены внеструктурные подразделения и временные творческие коллективы, образованные для решения отдельных задач организации учебного процесса.

Организация работы учебно-методического отдела

1. В целях полного и своевременного выполнения возложенных на отдел задач, его работа может быть организована в функциональных группах, создаваемых по предложению начальника отдела решением ректора или проректора по учебной и воспитательной работе с привлечением как штатных работников отдела и других отделов и служб академии, так и вне структурных подразделений, временных творческих коллективов, подчиненных отделу на время решения поставленных перед ними задач.

2.В составе учебно-методического отдела действует методическая (диспетчерская) служба факультетов.

3. Схему распределения служебных обязанностей между сотрудниками отдела и подчиненными отделу функциональными группами, а также персональные должностные инструкции утверждает проректор по учебной и воспитательной работе по представлению начальника отдела.